Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les traitements décrits dans cette politique sont opérés pour le service United for artists. Lorsque vous utilisez un compte artiste, créez un inventaire, importez des fichiers ou partagez un lien Display, United for artists agit comme responsable du traitement pour l'exploitation du service, sauf indication contraire dans un contrat spécifique.

Pour toute question relative aux données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : contact@unitedart.net.

2. Données que nous pouvons traiter

Les catégories de données traitées dépendent de votre usage du service. Elles peuvent comprendre :

• les informations de compte : nom, adresse e-mail, statut du compte et préférences ;
• les données d'authentification et de sécurité, sans accès en clair à votre mot de passe ;
• les contenus que vous ajoutez : œuvres, images, documents, contacts, notes, présentations et paramètres de partage ;
• les données liées aux liens Display publics, selon les champs que vous choisissez de publier ;
• les données techniques nécessaires au fonctionnement du service : appareil, navigateur, adresse IP, journaux de sécurité et événements d'usage ;
• les échanges de support, demandes administratives et informations nécessaires au suivi d'un abonnement ou d'une demande commerciale.

3. Pourquoi ces données sont utilisées

Les données sont utilisées pour créer et sécuriser les comptes, fournir l'inventaire artistique, gérer les contacts, générer des présentations, afficher les liens Display publics, traiter les demandes d'assistance, améliorer la fiabilité du service et respecter nos obligations légales.

Selon les cas, les bases légales peuvent être l'exécution du contrat ou des mesures précontractuelles, notre intérêt légitime à sécuriser et améliorer le service, le respect d'une obligation légale ou votre consentement lorsqu'il est requis.

4. Destinataires et prestataires

Les données peuvent être accessibles aux personnes autorisées de United for artists et à nos prestataires techniques strictement nécessaires au service : hébergement, base de données, authentification, stockage, envoi d'e-mails, protection anti-abus, support ou paiement lorsque ces fonctions sont activées.

Les contenus rendus publics via un lien Display sont visibles par les personnes disposant du lien, dans la limite des paramètres de publication choisis par l'utilisateur artiste.

Lorsque des prestataires opèrent hors de l'Union européenne, nous veillons à utiliser des garanties appropriées, comme des clauses contractuelles, des mesures de sécurité ou des configurations limitant les données transférées.

5. Durées de conservation

Les données de compte et les contenus sont conservés pendant la durée d'utilisation du service, puis supprimés ou archivés lorsque le compte est clôturé, sous réserve des délais nécessaires à la sécurité, à la preuve, aux obligations comptables ou à la résolution d'un litige.

Les journaux techniques et de sécurité sont conservés pour une durée limitée, proportionnée aux besoins de protection du service. Les sauvegardes peuvent persister temporairement avant rotation ou effacement automatique.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, l'opposition au traitement ou la portabilité de vos données lorsque ces droits s'appliquent. Vous pouvez aussi retirer votre consentement pour les traitements qui reposent sur celui-ci.

Nous répondons aux demandes dans les délais applicables après vérification raisonnable de votre identité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

7. Cookies et traceurs

Le service utilise des cookies ou stockages locaux nécessaires à l'authentification, à la sécurité, à la mémorisation de préférences et au bon fonctionnement de l'application. Ces traceurs essentiels ne sont pas destinés au suivi publicitaire.

Des services de protection anti-robot, comme Cloudflare Turnstile ou hCaptcha, peuvent être utilisés lors de l'inscription ou de la connexion. Si des outils de mesure d'audience non essentiels sont ajoutés, ils seront soumis aux choix requis par la réglementation applicable.

8. Sécurité et confidentialité

United for artists met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les comptes, les contenus, les fichiers et les accès au service : contrôle d'accès, séparation des espaces utilisateurs, journaux de sécurité, liens publics limités par jeton et vérifications côté serveur.

Aucun système n'est infaillible. Les utilisateurs doivent choisir un mot de passe robuste, protéger leurs accès et nous signaler rapidement toute suspicion d'utilisation non autorisée.

9. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service, de nos prestataires ou des règles applicables. La date de mise à jour indique la version actuellement publiée.